個人情報の取扱いについて
The Heritage Exchange Ltd（以下「当社」）は、日本国内の皆さまからお預かりする個人情報を、日本の個人情報保護法および英国のデータ保護法（UK GDPR）に従って適切に取り扱います。
1. 事業者
- 名称：The Heritage Exchange Ltd（イングランド・ウェールズ登記、会社番号17452426）
- 所在地：7 Parrish View, Pudding Chare, Newcastle upon Tyne NE1 1UD, United Kingdom
- 代表者：取締役 ルーカス・バーカー（Lucas Barker）
2. 取得する個人情報
氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、住所、名刺に記載された情報、お問い合わせやお取引に関するやり取りの内容。お問い合わせフォーム、メール、展示会などでの名刺交換、貴社ウェブサイトなどの公開情報、業界団体や関係機関からのご紹介を通じて取得します。
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答
- 英国（グレートブリテン）での販売・輸入、および英国責任者（UK Responsible Person）業務に関するご案内・ご連絡
- 契約の締結・履行（製品の購入、輸入手続き、お支払いなど）
- 当社を英国責任者（UK Responsible Person）に任命いただいた場合の、医薬品・医療製品規制庁（MHRA）への登録その他法令上の義務の履行
- 英国の眼鏡店などへのご紹介（事前にご同意をいただいた場合に限ります）
4. 第三者への提供
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。MHRAへの登録など、ご依頼いただいた業務に必要な提供は、ご依頼の際にご同意をいただいた上で行います。
5. 外国での取扱い・業務委託
当社は英国の事業者であり、個人情報は主に英国で取り扱います。英国は、日本の個人情報保護委員会により、日本と同等の水準の個人情報保護制度を有する国として指定されています。
また、ウェブサイト（Squarespace）およびメールの運営を外部事業者に委託しており、個人情報が米国などで保存・処理されることがあります。委託先との間では、個人情報の適切な取扱いを確保するための契約上の措置を講じています。詳しくはお問い合わせください。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防ぐため、取り扱う者の限定、アカウントの保護など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、英国および米国の個人情報保護制度を把握した上で、これらの措置を実施します。
7. 開示等のご請求・お問い合わせ窓口
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求、ならびに個人情報の取扱いに関するご質問・苦情は、下記までメールでご連絡ください。ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。
窓口：lucas.barker@theheritageexchange.uk（日本語でのお問い合わせも承ります）
8. 英国のプライバシー通知
英国のデータ保護法（UK GDPR）に基づく当社のプライバシー通知（英語）は、theheritageexchange.uk/privacy でご覧いただけます。
制定日：2026年10月